Как HR согласовать бюджет на спортивный тимбилдинг (с шаблоном письма)

Руководитель согласует не «гонку на лодках», а решение проблемы. Сформулируйте, зачем компании событие: сплотить новый отдел после реорганизации, познакомить филиалы, удержать сотрудников летом, дать контент для бренда работодателя, поддержать программу ЗОЖ. Одна чёткая цель убедительнее пяти размытых.

Цифры на одного человека воспринимаются лучше общей суммы. На Кубке Москвы-реки цена — за команду: по тарифам 2026 года 50 000 ₽ за команду при стандартной оплате, то есть около 5 000 ₽ на сотрудника при экипаже из 10 гребцов. При ранней оплате — «Ранняя пташка» — дешевле. Сравните это с ценой выездного корпоратива на двое суток или ужина в ресторане — и получите сильный аргумент. Посчитать точно поможет калькулятор бюджета.

Лодки, рулевые, инструкторы, слаживание на суше, хронометраж, спасатели, катер сопровождения и медики входят в цену. Тренировки заранее не нужны — их нет. Отдельно компания решает только вопрос дороги до места старта. Документы — договор, счёт и закрывающие, оплата по безналу одним счётом за все команды.

«Это опасно». Все участники в спасательных жилетах, на дистанции работают спасатели и катер, на месте — медики. Лодкой управляет рулевой от организатора. Допуск — 18+ и справка от врача. Подробно — на странице о безопасности.

«У нас не спортивные люди». Опыт не нужен: выигрывает синхронность, а не сила. Перед стартом — слаживание на суше с инструкторами.

«Это выходной день». Да, старты по воскресеньям. Зато это один день вместо двухдневного выезда, и он добровольный — приходят те, кому интересно, а результат видят все.

«А какой результат?» Измеримый: время команды, место в рейтинге, Кубок компаний, фото и истории для внутренних каналов. Можно провести короткий опрос участников до и после.

Добрый день! Предлагаю в этом сезоне выставить команду нашей компании на Кубок Москвы-реки 2027 — любительскую гонку на лодках-драконах по Москве-реке (Старая Руза — Тучково), воскресенья с 1 июня по 1 августа. Зачем: [цель — например, познакомить новые отделы между собой]. Опыт не нужен: перед стартом инструкторы проводят слаживание на суше. Стоимость — около 5 000 ₽ на сотрудника при команде из 10 человек, при ранней оплате дешевле. Лодки, рулевые, инструкторы, хронометраж, спасатели и медики входят в стоимость, документы — договор, счёт и акт. КП прилагаю. Предлагаю выбрать воскресенье и подать заявку — места в заездах ограничены.

Готовая версия письма со ссылкой на КП, которую можно скопировать одной кнопкой, — на странице для компаний. Там же — коммерческое предложение в PDF.

Чем раньше, тем дешевле: тариф «Ранняя пташка» действует при оплате больше чем за 60 дней до гонки. Если хотите на первые воскресенья Кубка в июне, согласуйте бюджет зимой.